Kamis, 27 Januari 2011

1. Pendahuluan
Perkiraan yang sudah diperhitungkan di dalam bab ini adalah banyaknya orang per-hari dari usaha yang akan diperlukan untuk membuat proyek. Hal ini disebut waktu sebenarnya (direct time). Dalam bab ini kita lihat bahwa langkah-langkah sebenarnya dalam perencanaan sebuah proyek adalah :
1. Perencana (biasanya PM dan PL dalam suatu proyek kecil dan menengah)menjelaskan rincian struktur kerja (WBS). Seseorang atau kelompok diberi tanggung jawab untuk setiap kegiatan pada tingkat rendah.
2. Tanggung jawab kelompok memperkirakan kegiatan-kegiatan di tingkat rendah pada seseorang atau penggunaan hari yang berjalan.
3. Tanggung jawab kelompok juga menunjukkan kegiatan sebelumnya yang diperlukan untuk setiap tugas, dan menyarankan sumber yang diperlukan untuk tugas tersebut.
4. Perencana menggambarkan aktifitas jaringan kerja, biasanya dalam bentuk diagram PERT.
5. PM mengoptimalkan jaringan kerja dengan menyediakan sumber untuk setiap kegiatan.
6. PM menghasilkan jadwal kegiatan-kegiatan

Penjadwalan proyek meliputi pengurutan dan pembagian waktu untuk seluruh kegiatan proyek. Satu pendekatan penjadwalan proyek yang popular adalah Diagram Gantt. Diagram Gantt adalah cara berbiaya rendah yang membantu para manajer memastikan bahwa :
1. Semua kegiatan telah direncanakan
2. Urutan kinerja telah diperhitungan
3. Perkiraan waktu kegiatan telah tercatat
4. Keseluruhan waktu proyek telah dibuat.
Diagram Gantt merupakan Diagram perencanaan yang digunakan untuk penjadwalan sumber daya dan alokasi waktu.
Diagram Gantt juga merupakan contoh teknik non matematis yang banyak digunakan dan sangat popular di kalangan para manajer karena sederhana dan mudah dibaca.
Ringkasnya, pendekatan apapun yang diambil oleh manajer proyek, penjadwalan proyek membantu dalam bidang :
1. Menunjukkan hubungan tiap kegiatan dengan kegiatan lainnya dan terhadap keseluruhan proyek.
2. Mengindentifikasikan hubungan yang harus didahulukan di antara kegiatan.
3. Menunjukkan perkiraan biaya dan waktu yang realitios untuk setiap kegiatan.
4. Membantu penggunaan orang, uang, dan sumber daya bahan dengan mengidentifikasikan bottleneck kritis (hal-hal yang mungkin menghambat suatu proyek) pada proyek.

2. PETA PERT
Diagram Program Evaluation and Review Technique (PERT) dikembangkan pada 1950-an oleh United States Navy sebagai cara untuk menjadwalkan secara lebih akurat pembuatan kapal selam Polaris. Seperti dicatat dalam pembahasan “Menyusun Estimasi Proyek,” teknik penjadwalan ini juga menggunakan teknik estimasi WAVE. Tetapi dalam bagian ini kita akan melihat pada tipe diagram jaringan yang dibuat dengan teknik ini.
Pada awalnya PERT (Program Evaluation and Review Technique) yang sederhana digunakan untuk menjelaskan kegiatan yang berurutan dengan menggunakan serangkaian anak panah,.

Lihat Gambar . A PERT chart
2.1. Menentukan CPM

Teknik penyusunan jaringan lainnya adalah diagram Critical Path Method (CPM). Bagian ini akan mendiskusikan latar belakang diagram CPM, keunggulannya atas diagram PERT, dan bagaimana membuat diagram ini dari tabel ketergantungan.

2.1.1 Memahami diagram CPM

Diagram CPM diciptakan pada 1950-an di DuPont untuk men-jadwalkan renovasi pabrik kimianya. Perbedaan utama diagram PERT dan CPM adalah pada representasi grafts dari tugas. Diagram PERT menggunakan aktivitas pada panah dan node bulat, CPM menggunakan aktivitas pada node kotak.
Ini berarti bahwa masing-masing node adalah tugas, yang meng-hilangkan problem tugas dummy. Untuk menunjukkan hubungan pada diagram CPM, Anda cukup menarik garis panah dari tugas sebelumnya ke tugas sesudahnya.
Metode representasi ini juga memampukan kita untuk membuat model hubungan
ketergantungan selain jenis finish-start, yang tidak bisa dilakukan oleh PERT.



21.2 Menyusun diagram CPM pengembangan company profile

Kita telah mendiskusikan konsep diagram CPM. Sekarang mari kita melihat bagaimana menyusunnya. Kita akan menggunakan contoh proyek pengembangan company profile agar bisa membandingkan diagram PERT dan CPM.
Kita mulai diagram CPM dengan melihat setial aktivitas yang menunjukkan durasi dan aktivitas pendahulunya.


Tabel 9.2 Aktivitas dengan durasi dan aktivitas pendahulu
Durasi Aktivittas pendahulu
1 Concept 7 days
1.1 Analisa kebutuhan 3 days Tue 4/24/07 Thu 4/26/07
1.2 Menentukan personil 3 days Fri 4/27/07 Tue 5/1/07 1.1
1.3. Project Charter 1 day Wed 5/2/07 Wed 5/2/07 1.2
2 Design 12 days
2.1 Storyboard 10 days Thu 5/3/07 Wed 5/16/07 1.3
2.2 Struktur navigasi 2 days Thu 5/17/07 Fri 5/18/07 2.1
3 Material Collecting 12 days
3.1Dokumen internal 8 days Thu 5/3/07 Mon 5/14/07 2.1
3.2 Dokumen ekesternal 8 days Thu 5/3/07 Mon 5/14/07 2.1
3.3 Contoh produk 8 days Thu 5/3/07 Mon 5/14/07 2.1
3.4 Foto internal 8 days Thu 5/3/07 Mon 5/14/07 2.1
3.5 Foto eksternal 12 days Thu 5/3/07 Fri 5/18/07 2.1
3.6 Video internal 12 days Thu 5/3/07 Fri 5/18/07 2.1
3.7 Video eksternal 12 days Thu 5/3/07 Fri 5/18/07 2.1
3.8 Musik 12 days Thu 5/3/07 Fri 5/18/07 2.1


3. Distribusi Resauce (penempatan Sumber Manusia)
Di awal bagian ini kita telah mendiskusikan pembuatan diagram Gantt untuk masing-masing SDM atau kelompok SDM. Konsep yang terkait erat dengan ini adalah histogram SDM. Dalam bagian, “Membentuk Tim Proyek Anda,” saya secara singkat telah mendiskusikan histogram SDM ini sebagai alat perencanaan SDM. Dalam bagian ini kita akan melihat pada bagaimana cara mem-buatnya dari diagram Gantt Anda.
3.1. Meninjau over-alokasi
Jika Anda menyesuaikan jadwal proyek berdasarkan over-alokasi SDM, histogram yang Anda buat dari diagram Gantt jadwal tersebut akan menunjukkan penugasan SDM Anda yang telah disesuaikan. Jika Anda tidak menyesuaikan jadwal berdasarkan over-alokasi, histogramnya akan menunjukan over-alokasi ini dan membuat Anda bisa melakukan penyesuaian saat itu juga.


3.2. Menggambar histogram sumber daya manusia
Anda memulai histogram SDM dengan membuat grafik lain dengan skala waktu yang sama dengan diagram Gantt Anda. Akan tetapi, Anda tidak mendaftar tugas pada sumbu Y. Anda nantinya akan memiliki skala jam kerja. Anda menggambar histogram SDM dengan memanfaatkan diagram Gantt dan menyesuaikan skala waktunya, dan kemudian menggambar masing-masing penugasan dalam format “stacked-bar” (bentuk balok).

Gambar 11.3 Over-alocated resource

4. Gannt Chart
Dalam bagian ini Anda akan mempelajari:
l Meninjau diagram jaringan kerja
l Meninjau penugasan sumber daya manusla
l Meninjau kalender proyek
l Meninjau jadwal proyek
l Menggambar diagram Cantt
Alat lain yang baik untuk menampilkan jadwal proyek adalah digram atau tabel Ganttt. Henry Gantt menemukan diagram Gantt pada akhir 1800-an. Sejak itu diagram ini menjadi salah satu alat visual paling popular baik untuk perencanaan maupun untuk memeriksa proyek. Bagian berikut ini akan memberikan beberapa latar belakang diagram Gantt dan menjelaskan bagaimana cara membuat dan menggunakannya.
4.1. Mempersiapkan Penyusunan Gannt Chart
Sebelum Anda menggambar diagram Gantt untuk proyek Anda, Anda perlu meninjau kembali beberapa bagian rencana proyek. Langkah berikut ini mendiskusikan apa yang harus ditinjau dan; alasannya.

1. Meninjau diagram jaringan kerja. Karena diagram Gantt me-nunjukkan usulan jadwal secara grafts, Anda perlu memastikan j bahwa hubungan ketergantungan yang dicatat dalam diagram j jaringan itu masih berlaku (valid).

2. Meninjau penugasan SDM. Setelah Anda meninjau kembali 1 diagram jaringan kerja, periksa kembali penugasan SDM, level j keahliannya, dan durasinya, untuk memastikan bahwa ini] semua masih akurat.

2. Meninjau kalender jadwal. Berbeda dengan diagram jaringan, diagram Gantt memuat skala waktu dengan bar-bar tugas yang memanjang dari awal sampai akhir tugas. Setiap hari nonkerja dapat diberi bayangan dalam diagram untuk membantu orang melihat di mana periode nonkerja ada di dalam setiap tugas. Meninjau jadwal proyek. Anda dapat menggunakan jadwal proyek dengan dua cara ketika menyusun diagram Gantt. Yang pertama adalah menggunakan tanggal yang dikalkulasikan dalam jadwal sebagai basis untuk menggambar bar-bar Gantt. Tetapi mungkin cara yang lebih baik, khususnya jika Anda menghitung jadwal secara manual, adalah menggunakan proses penggambaran diagram Gantt untuk memverifikasi hitungan Anda dalam jadwal.

. memutuskan skala waktunya, Anda perlu menentukan simbologi bar yang akan Anda pakai. Ini bisa bervariasi mulai dari karakter sederhana yang merepresentasikan tugas sampai ke simbol dan pola yang kompleks.



Tabel 11.1 Jadwal aktivitas
Tugas April Mei
23-27 30-4 7-11 14-18
1.1 Analisa kebutuhan XXX
1.2 Menentukan personil XXX
1.3. Project Charter X
2.1 Storyboard XXXXXXXXXX
2.2 Struktur navigasi XX

Contoh gambar Gantt pengembangan Company Profile


Gambar 11.1 Gant chart proyek pengembangan company profile

5. THE CRITIC PATH (Menentukan Jalur Kritis)
“Jalur kritis” dari setiap proyek adalah jalur terpanjang dalam jaringan. Setiap tugas di jalur kritis yang lepas dari jadwal aslinya akan memperpanjang seluruh jadwal proyek.
Tabel 10.1 Aktivitas dengan early start dan early finish
Tugas Durasi ES EF Aktivutas pendahulu
1 Concept 7 days
1.1 Analisa kebutuhan 3 days Tue 4/24/07 Thu 4/26/07
1.2 Menentukan personil 3 days Fri 4/27/07 Tue 5/1/07 1.1
1.3. Project Charter 1 day Wed 5/2/07 Wed 5/2/07 1.2
2 Design 12 days
2.1 Storyboard 10 days Thu 5/3/07 Wed 5/16/07 1.3
2.2 Struktur navigasi 2 days Thu 5/17/07 Fri 5/18/07 2.1
3 Material Collecting 12 days
3.1Dokumen internal 8 days Thu 5/3/07 Mon 5/14/07 2.1
3.2 Dokumen ekesternal 8 days Thu 5/3/07 Mon 5/14/07 2.1
3.3 Contoh produk 8 days Thu 5/3/07 Mon 5/14/07 2.1
3.4 Foto internal 8 days Thu 5/3/07 Mon 5/14/07 2.1
3.5 Foto eksternal 12 days Thu 5/3/07 Fri 5/18/07 2.1
3.6 Video internal 12 days Thu 5/3/07 Fri 5/18/07 2.1
3.7 Video eksternal 12 days Thu 5/3/07 Fri 5/18/07 2.1
3.8 Musik 12 days Thu 5/3/07 Fri 5/18/07 2.1

Jalur kritis adalah jalur terpanjang yang melintasi jaringan kerja. Berdasarkan definisinya, semua tugas pada jalur kritis tidak punya float, yang berarti bahwa setiap penambahan dalam durasi pada setiap tugas kritis akan memperpanjang jadwal.
5.1. Menemukan jalur kritis
Dalam beberapa proyek, adalah cukup mudah untuk mengidentifi-kasi jalur kritis, yang dengan melihat pada diagram jaringannya, tetapi dalam proyek yang kompleks, jalur kritis memuat semua tugas yang tidak mengandung float. Proyek biasanya mempunyai jalur kritis yang bercabang sejajar dua atau tiga pada titik tertentu di dalam proyek.
5.2.Menggarisbawahi jalur kritis
Setelah jalur kritis dapat diidentifikasi, biasanya jalur ini digaris-bawahi dengan beberapa cara. Cara yang umum adalah dengan memberi warna merah pada tugas kritis atau mengubah pola titik pada jalur kritis. Dalam kasus yang disebut belakangan, ini mungkin berarti bahwa tugas nonkritis menggunakan node kotak tradisional tetapi node jalur kritisnya mungkin kotak dengan ujung yang tidak siku (rounded).
Jalur kritis tidak mengidentifikasi tugas paling pentiiig di dalam proyek; jalur kritis sekadar mengidentifikasi sekuensi tugas yang terpanjang.

Kesimpulan
biaya Personal Computer dengan software manajemen proyek yang sangat sempurna sama dengan gaji seorang manajer proyek selama 1 minggu. Biaya ini tidak dapat dihindari dalam pemakaian sebuah produk komputer untuk menggambarkan PERT dan GANTT, untuk menghitung CP, dsb.

Personal Computer juga berguna untuk mengambarkan kembali proyek GANTT kedalam sumber daya GANTT tersendiri untuk setiap orang, meliputi jadwal kegiatan orangnya. Jika anda tidak pernah menggambar PERT atau GANTT secara manual, pertama-tama kerjakan ini pada kertas untuk mempelajari konsepnya, kemudian gunakan Personal Computer.

Tetaplah mempertimbangkan 3 bagian dari GANTT. Bagian pertama adalah untuk diri anda sendiri dengan semua float dan kemungkinan yang terlihat. Bagian kedua adalah untuk individu-individu yang terlibat – ini merupakan sumber daya GANTT bagi mereka. Bagian ketiga adalah untuk distribusi bagi manajemen tingkat atas.

Arti penting Total Float adalah menunjukkan jumlah waktu yang diperkenankan suatu kegiatan boleh ditunda, tanpa mempengaruhi jadwal penyelesaian proyek secara keseluruhan. Jumlah waktu tersebut sama dengan waktu yang didapat bila semua kegiatan terdahulu dimulai seawal mungkin, sedangkan semua kegiatan berikutnya dimulai selambat mungkin. Total Float ini dimiliki bersama oleh semua kegiatan yang ada pada jalur yang bersangkutan. Hal ini berarti bila salah satu kegiatan telah memakainya, maka total float yang tersedia untuk kegiatan-kegiatan
lain yang berada pada jalur tersebut adalah sama dengan total float semua dikurangi bagian yang telah dipakai.





DAFTAR PUSTAKA


http://setia.staff.gunadarma.ac.id/downloads/files/7878/pertemuan+11++face+penjadwalan.pdf
multimediapm.pdf (SECUREA)